Comment utiliser la fonctionnalité "Mes groupes" sur SOLTéA ?
La fonctionnalité «Mes groupes» permet aux entreprises multi-SIRET de constituer un groupe de plusieurs établissements afin de répartir leur solde avec un seul SIRET.
Les répartitions faites avec ce «SIRET de référence» sont dupliquées automatiquement sur l'ensemble des SIRET du groupe.
Pour retrouver l’ensemble de vos SIRET sur SOLTéA et pour les ajouter dans vos groupes, vous devez d’abord avoir paramétré votre compte Net-entreprises et avoir activé vos habilitations.
Vous pourrez alors créer autant de groupes de SIRET que vous le souhaitez.
Une fois connecté à la plateforme SOLTéA, rendez-vous dans l’onglet «MES GROUPES» et cliquez sur le bouton «Créer groupe».
Une page «Création de groupe» s’ouvre. Elle vous permet de créer un groupe en 3 étapes.
Commencez l’étape 1 «Informations du groupe»
Vous devez donner un nom à votre groupe de SIRET, puis cliquer sur le bouton «CONTINUER».
Dans l’étape 2, vous devez ajouter des SIRET au groupe. Les SIRET que vous ajoutez dans le groupe s’affichent dans l’onglet «Liste des SIRET du groupe».
Les SIRET pour lesquels vous avez été habilité via Net-entreprises s’affichent dans l’onglet «Liste des SIRET disponibles à l’ajout».
Utilisez le moteur de recherche pour retrouver le SIRET de votre choix : vous pouvez faire une recherche par SIREN, par SIRET ou par raison sociale.
Cliquez ensuite sur le bouton «AJOUTER» du SIRET de votre choix pour l’ajouter à la liste des SIRET du groupe.
Vous pouvez également ajouter tous vos SIRET dans votre groupe en cliquant sur le bouton «TOUT AJOUTER».
Attention ! Votre groupe doit être constitué d’au moins 2 SIRET. De plus, vous ne pouvez pas ajouter un même SIRET dans plusieurs groupes à la fois.
Une fois que vous avez ajouté des SIRET à la liste des SIRET du groupe,
vous pouvez les retirer de la liste en cliquant sur le bouton «RETIRER» ou «TOUT RETIRER».
Lorsque vous avez terminé de constituer votre groupe, cliquez sur le bouton «CONTINUER».
Pour la dernière étape, vous devez choisir un SIRET de référence.
Il s’agit du SIRET qui servira de modèle de répartition de votre solde pour tous les SIRET du groupe.
Attention Ce choix est définitif et vous ne pourrez pas modifier ou supprimer votre SIRET de référence par la suite.
Utilisez la barre de recherche pour sélectionner votre SIRET de référence,
puis cliquez sur le bouton «VALIDER».
Attention ! Si vous avez déjà réparti votre solde pour un des SIRET que vous avez ajouté à votre groupe, un écran s’affiche.
Il vous informe que les choix de répartition que vous aviez déjà effectués pour ce SIRET seront remplacés par les nouveaux choix de répartition que vous ferez avec votre SIRET de référence.
Pour confirmer votre choix, cochez la case «J’ai pris connaissance de l’information ci-dessous» et cliquez sur le bouton «VALIDER LE GROUPE ».
Après avoir créé vos groupes, vous pouvez les retrouver dans votre onglet «MES GROUPES».
Vous pouvez supprimer un groupe ou modifier sa composition.
Pour cela, cliquez sur le bouton «Voir le détail» du groupe concerné. Ensuite, cliquez sur les boutons «Modifier» ou bien «Supprimer le groupe».
Attention Si la période de répartition de votre solde de la taxe d’apprentissage est terminée, vous ne pouvez plus modifier ni supprimer le groupe.
Pour répartir le solde de votre groupe de SIRET, vous devez effectuer les mêmes actions que pour répartir le solde d’un SIRET unique.
Depuis l’onglet «MES GROUPES;» cliquez sur l’onglet «SÉLECTIONNER» du groupe pour lequel vous souhaitez répartir votre solde.
Vous pouvez également vous rendre sur l’onglet «RECHERCHE ÉTABLISSEMENT» et cliquer sur l’onglet «MES SIRET&» pour sélectionner le SIRET de référence avec lequel vous souhaitez répartir votre solde.
Les choix de répartition du SIRET de référence seront dupliqués sur les SIRET ajoutés au groupe au bout de 24 heures.
