Quels sont les rôles et accès sur SOLTéA ?
Sur SOLTéA, plusieurs rôles définissent les actions réalisables sur la plateforme par les employeurs et les établissements.
Les rôles sur SOLTéA
Deux rôles existent sur la plateforme SOLTéA :
- L’administrateur du compte SOLTéA, qui gère les collaborateurs et l’accès à la plateforme.
- L’utilisateur, qui peut uniquement effectuer les actions autorisées par l’administrateur. Par défaut, il a accès à l’ensemble des fonctionnalités.
À noter : le rôle « utilisateur » sur SOLTéA est identique au rôle du « déclarant » sur Net-entreprises.
Le rôle « Administrateur »
Le rôle « Administrateur » du compte SOLTéA est attribué automatiquement au premier utilisateur qui se connecte à la plateforme via Net-entreprises. La plateforme autorise 3 administrateurs maximum par SIRET.
Attention : si aucun administrateur n’existe, cela veut dire qu’aucun compte Net-entreprises n’a été créé avec le SIRET de votre entreprise. Vous devez donc vous inscrire sur Net-entreprises.
Un administrateur peut réaliser les actions suivantes :
- Modifier les informations de son compte (changement d’une adresse mail ou d’un numéro de téléphone par exemple)
- Gérer les utilisateurs et leurs accès à SOLTéA (ajouter ou supprimer un profil, modifier les déclarations, désigner un autre administrateur parmi les utilisateurs déjà existants)
- Gérer les déclarations et les habilitations de chaque SIRET en modifiant leurs informations et en leur attribuant des autorisations spécifiques :
- Côté employeur : donner l’accès à la répartition du solde et à la gestion des groupes de SIRET
- Côté établissement : donner l’accès à la gestion de la fiche établissement, des coordonnées bancaires et au dépôt d’une candidature dans le cadre de la campagne d’habilitation.
Le rôle « Utilisateur »
Le rôle « Utilisateur » est automatiquement attribué au reste des utilisateurs du même compte. Il existe trois niveaux d’accès pour un « Utilisateur », modifiable uniquement par l’administrateur :
- « aucune » : l’utilisateur ne peut pas accéder à la fonctionnalité désignée
- « lecture seule » : l’utilisateur peut seulement consulter la fonctionnalité désignée,
- « modification » : l’utilisateur peut réaliser l’action désignée.
Les actions possibles pour un utilisateur dépendent du profil établissement ou employeur.
Établissement :
Un utilisateur d’un établissement peut :
- Avoir accès à l’ensemble des services de la plateforme
- Gérer la fiche établissement
- Gérer les coordonnées bancaires d’un établissement
- Effectuer une demande de renouvellement pendant la campagne d’habilitation
Employeur :
Un utilisateur d’un employeur peut :
- Avoir accès à l’ensemble des services de la plateforme
- Avoir accès au parcours de fléchage
- Gérer les groupes de fléchage
Important : en cas de départ d’un collaborateur de votre entreprise, il est fortement recommandé d’effectuer les actions nécessaires afin de sécuriser votre compte. Par exemple, depuis SOLTéA, vous pouvez attribuer le niveau d’accès « aucun » à l’ancien collaborateur.
Comment donner accès à un utilisateur ?
Seul un administrateur peut attribuer les droits d’accès à SOLTéA à d’autres utilisateurs.
Étape 1 : Connectez-vous sur la plateforme Net-entreprises.
Étape 2 : Dans la rubrique « Votre espace entreprise », cliquez sur « Gestion », puis sur « Gérer les habilitations ».
Étape 3 : Sur la page « Gérer les habilitations », sélectionnez le SIRET concerné et le déclarant à qui vous souhaitez donner l’accès.
Étape 4 : Dans le tableau, cochez la case sur la ligne où s’affiche « SOLTéA » et le nom du déclarant. Cliquez sur « Valider » en bas de la page pour enregistrer.
L’utilisateur apparaît sur SOLTéA et vous pouvez modifier ses accès. Pour le supprimer, il faut retourner sur Net-entreprises et effectuer la procédure inverse.
À noter : si l’administrateur coche le niveau d’accès « aucune » pour l’action « Accès aux services de la plateforme », l’utilisateur ne pourra plus se connecter à SOLTéA mais ne sera pas supprimé.
Consultez notre guide Net-entreprises pour en savoir plus sur les rôles et l’habilitation à SOLTéA.
Ces ressources pourraient aussi vous intéresser :